У Roundcube користувач має можливість створювати додаткові теки для впорядкування своєї кореспонденції. Для керування теками необхідно обрати пункт меню налаштувань "Теки" (мал.6).

Мал.6. Створення теки

Для створення нової теки слід клікнути на іконці "Створити" у верхній панелі.

У поле "Назва теки" слід ввести назву, яку матиме нова тека. Якщо нова тека повинна бути вкладена в теку, що вже існує, потрібно обрати зі списку "батьківську" теку. Додатково можна обрати режим відображення повідомлень у новій теці.

Теки, створені у Roundcube, будуть доступні в разі роботи з вхідною електронною поштою через програму-поштовий клієнт на кшталт Ms Outlook, Mozilla Thunderbird та ін. через протокол IMAP. І навпаки: теки, створені у поштовому клієнті через протокол IMAP, будуть доступні у Roundcube.

Щойно теку було створено, до неї можна переміщати повідомлення. Для цього є два шляхи:

• скористатися принципом "drag-and-drop", клікнувши на відповідному повідомленні і "перетягнувши" його на відповідну теку;
• клікнути на панелі над повідомленням "Ще" -> "Перемістити до..." і обрати потрібну теку (мал.7).

Мал.7. Переміщення повідомлення до теки

Використання тек дуже ефективне у поєднанні з фільтрами.

Фільтри є надзвичайно потужним інструментом керування кореспонденцією. Для створення фільтра слід у меню налаштувань обрати "Фільтри" і у верхній панелі клікнути "Створити" (мал.8).

Мал.8. Створення фільтра

Далі потрібно ввести назву нового фільтра і, в разі потреби, обрати масштаб.

У секції "Rules" потрібно встановіити критерії фільтрування. Наприклад, якщо необхідно фільтрувати повідомлення від певного відправніка, слід обрати "Від кого" - "містить" і ввести адресу відправника. Якщо ж треба відібрати повідомлення, в темі яких немає слова "spam", обираємо "Тема" - "не містить" і вводимо "spam".

Допускається створювати декілька критеріїв фільтрації. Спосіб іх застосування визначається масштабом фільтра.

У секції "Actions" визначається дія, яка застосовується до повідомлень, що відповідають критеріям фільтру. Таких дій є багато, але в контексті тек, обираємо "Пересунути повідомлення до..." і теку, до якої його слід пересунути.

Після збереження фільтру, всі повідомлення, що відповідають його критеріям, будуть автоматично переміщуватись до вказаної теки.